近日，中牟河务局在档案文件材料搜集过程中严把“四关”，保证了档案的真实性和完整性，更进一步强化了档案管理的规范化。一、把好注册关口。除对长时间渠道往来的文件展开注册外，还把对发送的摘要、情况通报、上级印发和下级请示的各类表册、报表等展开注册。二、把好“帐外文件材料”关口。
对本单位领导和有关工作人员参与的各种会议、调查或实地考察活动等送回的各种资料与本单位有密切联系的文件材料，具备指导、参照、留存价值的，都及时注册，以防止导致“帐外文件材料”的散佚。三、把好检查关口。
对搜集的资料有针对性的展开检查，看材料否齐全原始，以便找到问题及时解决问题。四、把好管理关口。具体专人负责管理此项工作，资料搜集人员不仅把纸质资料搜集齐全原始，还把各种资料输出计算机，提升工作效率。
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